Senin – 23 November 2020, Ketua Pengadilan Agama Padangsidempuan, Bapak Dr. Ahmad Kholil. R., S.Ag., M.H., menghadiri rapat paripurna dalam rangka hari jadi ke 70 Kabupaten Tapanuli Selatan. Rapat tersebut digelar di ruang rapat DPRD Tapanuli Selatan pada hari Senin, 23 November 2020, pada pukul 11.00 WIB. Di dalamnya juga diikuti oleh segenap Aparatur Sipil Negara, seperti halnya Bupati dan Wakil Bupati, Ketua dan Wakil Ketua DPRD Tapanuli Selatan, anggota FORKOPIMDA Tapanuli Selatan serta seluruh tamu undangan yang hadir pada acara tersebut.

Acara tersebut tetap dilakukan dengan menerapkan protokol kesehatan. Selain itu, pelaksanaannya juga menggunakan 3M, yakni Menjaga jarak, Memakai Masker dan Mencuci tangan. Acara berlangsung dengan khidmat, segenap peserta yang hadir di ruangan tersebut begitu antusias mengikuti dan merayakan hari jadi Tapanuli Selatan yang ke 70.

Dalam sambutannya, Ketua DPRD Tapanuli Selatan (Bapak Husin Sogot Simatupang), menyatakan selamat memperingati hari jadi Tapanuli Selatan ke 70. Setiap tanggal 24 November telah ditetapkan oleh Pemerintah Daerah sebagai hari jadi Tapanuli Selatan. Peringatan tersebut digelar dalam perspektif historis, instropektif dan prospektif.

Ketua DPRD menghimbau kepada seluruh jajaran Pemerintah Daerah Tapanuli Selatan untuk meningkatkan kinerja secara berkesinambungan, guna membangun Tapanuli Selatan menjadi lebih baik lagi dan progresif. Beliau mengakhiri sambutannya dengan menyatakan, bahwa tidak ada daerah yang miskin, namun yang ada adalah daerah yang tidak terkelola dengan baik.

Disela-sela rapat tersebut, pihak kesekretariatan DPRD Tapanuli Selatan menayangkan video kaleidoskop refleksi 10 tahunan, dimana Tapanuli Selatan pernah mendapatkan opini disclaimer / penolakan, sehingga berangkat dari itu Bupati Tapanuli Selatan segera melakukan restrukturisasi dengan langkah strategis dan taktis pada tahun 2014. Akhirnya, mendapatkan opini wajar tanpa pengecualian, 6 kali berturut-turut. Berbagai kemajuan di berbagai sektor telah didapatkan oleh Pemerintah Daerah Tapanuli Selatan.

Sementara dalam sambutannya, Bupati Tapanuli Selatan (Bapak Syahrul M. Pasaribu), juga mengucapkan selamat Dirgahayu ke 70 Kabupaten Tapanuli Selatan. Beliau juga secara historis menyatakan bahwa Tapanuli Selatan telah melahirkan 3 Kabupaten dan 1 Kota, yakni Kabupaten Padang Lawas, Kabupaten Padang Lawas Utara, Kabupaten Mandailing Natal dan Kota Padangsidempuan.

Dalam perspektif prospektif, Bupati Tapanuli Selatan mengajak untuk bersama-sama bergandengan tangan untuk menyongsong masa depan Tapanuli Selatan menuju baldatun toyyibatun wa robbun ghofuur (Kabupaten yang damai dan sejahtera). Beliau mengakhiri sambutannya dengan memohon kepada Allah SWT, semoga perjuangan menuju Tapanuli Selatan yang sejahtera, selalu dalam lindungan-Nya dan ridho-Nya. Sedangkan dalam kesempatan terpisah, Ketua Pengadilan Agama Padangsidempuan juga mengucapkan selamat Milad / hari jadi ke 70 Kabupaten Tapanuli Selatan. Harapan yang luhur dan doa yang senantiasa dimunajatkan, dengan bertambahnya usia Kabupaten Tapanuli Selatan agar bisa istiqomah untuk membangun Tapanuli Selatan yang sejahtera, adil dan makmur.
 

Gambar saat mengucapkan salam bersama-sama

Kamis – 12 November 2020, Tim Evaluator dari Kementerian PANRB melaksanakan Desk Evaluasi Zona Integritas menuju Wilayah Bebas dari Korupsi (WBK) dan Wilayah Birokrasi Bersih dan Melayani (WBBM) pada Pengadilan Agama Padangsidempuan, evaluasi tersebut dilaksanakan tepat pukul 13.45 s/d 14.30 WIB bertempat di Ruang Media Center Pengadilan Agama Padangsidempuan secara virtual (Zoom Meeting) dengan menerapkan protokol kesehatan. Durasi zoom meeting selama proses evaluasi adalah 60 menit untuk pemaparan dan diskusi. Pemaparan maksimal 20 menit dan dilanjutkan dengan diskusi / tanya jawab maksimal 40 menit. Acara diikuti oleh Ketua Pengadilan Agama Padangsidempuan (Dr. Ahmad Kholil. R., S.Ag., M.H), Ketua Zona Integritas (Muhammad Rujaini Tanjung, S.H), Panitera (Nelson Dongoran, S.Ag., S.H., MM), Sekretaris (Amiruddin Isas, S.H.I) dan Koordinator setiap area, Agen Perubahan (Hakim) serta Tim IT Pengadilan Agama Padangsidempuan.

Ketua Pengadilan Agama Padangsidempuan (Dr. Ahmad Kholil. R., S.Ag., M.H) mempersentasikan terkait pembangunan Zona Integritas Pengadilan Agama Padangsidempuan. Dalam Persentasinya, beliau menyampaikan bahwa seluruh Pimpinan dan Aparatur Pengadilan Agama Padangsidempuan berkomitmen bersama untuk membangun Zona Integritas dengan menolak secara tegas mengenai segala bentuk gratifikasi, suap dan KKN serta bertekad menuju WBK dan WBBM. Beliau juga menceritakan bahwa pembangunan Zona integritas (ZI) di Pengadilannya secara seremonial dimulai sejak bulan Desember 2018 dengan disaksikan oleh FORKOPIMDA kabupaten Tapanuli Selatan dan Kabupaten Padang Lawas Utara.  Dalam paparan tersebut, Bapak Kholil menjelaskan, “bahwa yang melatar belakangi pembangunan ZI di kantor pengadilan ini adalah adanya anggapan masyarakat terdapat praktik pungli, percaloan, KKN dan kurangnya pelayanan prima serta rendahnya disiplin pegawai.

Pemaparan yang dilakukan oleh Ketua Pengadilan Agama Padangsidempuan menekankan pada implementasi nyata pembangunan Zona Integritas dan pencapaiannya. Kemudian beliau menjelaskan juga tujuan dari pelaksanaan 6 (enam) area Zona Integritas dan menjelaskan keterkaitan dari data dukung yang dimasukkan untuk mencapai tujuan masing-masing area. Selain itu, langkah yang dilakukan adalah sosialisasi perubahan pola pikir dan budaya kerja serta sistem pelayanan 5S (senyum, sapa, salam, sopan dan santun) dan juga budaya kerja 5R. Perubahan minset yang terjadi adalah sebelumnya kebiasaan budaya kerja malas pada Aparatur peradilan.

Dalam evaluasi ini Ketua Pengadilan Agama Padangsidempuan, Dr. Ahmad Kholil. R., S.Ag., M.H, mampu mempresentasikan pencapaian dan perubahan yang telah dilakukan di Ruang Media Center dengan lancar dan jelas tanpa melebihi batas waktu yang diberikan. Setelah presentasi selesai kemudian dilanjutkan dengan tanya jawab / diskusi dan selama proses evaluasi tersebut, semua pendamping Ketua Pengadilan Agama Padangsidempuan dan tim kerja membantu memberikan masukan jawaban atas pertanyaan dari evaluator Kementerian PANRB. Terdapat beberapa hal yang ditanyakan oleh evaluator antara lain pengelolaan sistem gratifikasi, pembagian Majelis Hakim yang bersidang agar tidak terjadi benturan kepentingan, implementasi e-court, metode mendekatkan pelayanan kepada masyarakat, inovasi unggulan pelayanan di Pengadilan Agama Padangsidempuan, teknis pengembalian sisa panjar bagi pihak yang lupa / tidak hadir, identifikasi tamu online, mekanisme dan evaluasi pelayanan di PTSP, kompensasi pelayanan dan anggarannya.

Semua pertanyaan yang diberikan oleh tim evaluator Kementrian PANRB telah terjawab secara komprehensif dan akurat oleh Ketua Pengadilan Agama Padangsidempuan dan segala bentuk masukan dari Tim Zona Integritas turut serta membantu. “Meskipun begitu, untuk mencapai titik maksimal suatu implementasi dan inovasi unggulan Pengadilan Agama Padangsidempuan harus diikuti dengan komitmen bersama yang tinggi antara Pimpinan dan semua aparatur peradilan”, Ujar Bapak Kholil.

Tim evaluator Kementrian PANRB secara tidak langsung memberikan pujian / apresiasi terhadap inovasi unggulan dari Pengadilan Agama Padangsidempuan terkait pelayanan kepada masyarakat. Inovasi tersebut diantaranya, Layanan Pecal-Dilan yaitu pesan cepat layanan produk pengadilan, yang secara aktif memberikan pemberitahuan baik secara tertulis, telepon dan elektronik kepada pihak berperkara agar bisa mengambil produk pengadilan seperti halnya Akta Cerai, Salinan Putusan / Penetapan. Selain itu, terdapat inovasi yang kami beri nama Latipa yaitu Layanan Penitipan Pos Indonesia, antara Pengadilan Agama Padangsidempuan dan POS Indonesia yang berada di Kota Padangsidempuan / Sipirok telah melakukan kerjasama untuk mempermudah pihak berperkara bilamana kesulitan transportasi dikarenakan jarak antara kantor pengadilan – kantor pos sekitar 30 kilometer yang terbilang jauh. Hal itu memberikan nilai positif, agar pihak berperkara tidak perlu susah-susah ke kantor pos untuk melakukan cap pos dan pemberian meterai sebagai alat bukti di persidangan nantinya.

Keismpulan dalam peningkatan standart pelayanan di Pengadilan Agama Padangsidempuan telah dilaksanakan secara maksimal sehingga memberikan kepuasan kepada masyarakat dibuktikan dengan hasil SKM (3.39, dari skala 4.0) dan IPK (3,92 dari skala 4.0) SANGAT BAIK dan efektivitas serta efisiensi kinerja sudah berjalan secara baik, sehingga Ketua Pengadilan Agama Padangsidempuan menyatakan sangat siap untuk memperoleh predikat Wilayah Bebas dari Korupsi (WBK).

Evaluasi ditutup dengan harapan dari Ketua dan Tim ZI serta seluruh aparatur Pengadilan Agama Padangsidempuan agar bisa lulus dan mendapatkan predikat Zona Integritas. Aamiin

Selasa, 03/11/2020- PA Padangsidempuan kedatangan Tim Observasi Implementasi Akreditasi Penjaminan Mutu Badan Peradilan Agama (Badilag) yang dalam hal ini diwakili oleh Tim dari PTA Medan. Kedatangan rombongan tersebut sekitar Pukul 08.00 WIB dan kemudian disambut langsung oleh Ketua PA Padangsidempuan Dr. Ahmad Kholil R., S.Ag., M.H., Sekretaris PA Padangsidempuan, Amiruddin Issas, S.HI., Panitera PA Padangsidempuan, Nelson Dongoran, S.Ag., S.H., M.M., para Hakim dan seluruh pegawai PA Padangsidempuan.

Tim Observasi dipimpin oleh H. Amrani, S.H., M.M, (Lead Assessor) bersama dengan  Parluhutan, S.H., sebagai Pendamping Assessor dan rekan. Tim Observasi melakukan pembukaan di ruang Ketua Pengadilan Agama Padangsidempuan dan secara langsung menyerahkan surat tugas untuk melakukan observasi dan telusur berkas, setelah itu langsung identifikasi lapangan dan memeriksa dengan detail beberapa bagian yang menjadi penilaian tanpa terkecuali di semua lini, mulai dari kebersihan kantor, kelengkapan berkas APM, kesesuaian berkas perkara, keaktifan Website PA Padangsidempuan, dan hal-hal penting lainnya. Di samping itu, penilaian juga dilakukan dengan mewawancarai para pihak berperkara serta advokat yang tengah berada di ruang tunggu guna mengidentifikasi adanya tindak korupsi dan gratifikasi serta pemberian layanan prima yang dilakukan oleh para pegawai PA Padangsidempuan dalam  rangka pembangunan Zona Integritas.

Disela-sela observasi tengah berjalan, seluruh aparatur Pengadilan Agama Padangsidempuan  dikejutkan dengan kunjungan Ketua PTA. Medan  bapak  Dr. H. Abd. Hamid Pulungan, S.H., M.H. Hadirnya beliau menjadikan seluruh pimpinan dan pegawai PA Padangsidempuan terkejut dengan kunjungan beliau secara langsung, namun dibalik itu Ketua PA Padangsidempuan dan segenap pegawai mengaku merasa bangga dan bahagia serta merasa diperhatikan atas kunjungan beliau tersebut.

Merujuk pada surat Pengadilan Tinggi Agama Medan nomor : W-2A/1973/KP.04.6/IX/2020 tentang Tim Observasi Implementasi Akreditasi Penjaminan Mutu Tahun 2020, Penilaian Observasi ini menggunakan mekanisme telusur dokumen APM, observasi dan wawancara implementasi APM, penilaian dokumen pembangunan Zona Integritas dan sarana prasarana PTSP, serta dekorum ruang sidang.

Usai melakukan observasi, wawancara dan menilai semua bagian yang telah ditentukan sebagai bahan penilaian, acara kemudian dilanjutkan dengan expose evaluasi implementasi APM. Acara tersebut dilaksanakan di ruang sidang utama Pengadilan Agama Padangsidempuan yang diikuti oleh seluruh pimpinan, Hakim, ASN, dan Honorer. Dalam expose tersebut Ketua Pengadilan Tinggi Agama Medan pun hadir  yang nantinya juga akan memberikan pembinaan. KPA Padangsidempuan dalam sambutanya mengucapkan selamat datang kepada Ketua Pengadilan Tinggi Agama Medan dan Tim Observasi Implementasi Akreditasi Penjaminan Mutu Gelombang II di lingkungan Pengadilan Tinggi Agama Medan dan juga merasa sangat berterimakasih atas dilakukannya observasi tersebut, serta berharap dari hasil observasi tersebut nantinya selain sebagai penilaian juga akan dapat memacu semangat kerja bagi seluruh pegawai PA Padangsidempuan untuk memberikan service excellent baik untuk internal kantor terlebih para penerima layanan pengadilan. Sebagai bentuk semangat dan kekompakkan  selanjutnya seluruh pimpinan, Hakim dan pegawai PA Padangsidempuan dihadapan Ketua Pengadilan Tinggi Agama Medan dan Tim Observasi, mempersembahkan yel-yel PA Padangsidempuan yang dikomandoi oleh Sdr. Kombang Pane.

Kemudian dalam sambutannya, Lead Assessor memperkenalkan dirinya beserta para pendamping assessor lain. H. Amrani juga mengingatkan bahwa pelaksanaan Surveillance APM tahun ini dilangsungkan di tengah pandemi Covid-19. Oleh karena itu, beliau juga turut menghimbau untuk selalu menjaga imunitas tubuh serta menjalankan protokol kesehatan yang telah ditentukan. Selanjutnya beliau mempersilahkan kepada Ketua PA Padangsidempuan untuk menyampaikan secara ringkas isi materi implementasi APM yang sudah dilakukan.

Pada kesempatan itu, Ketua Pengadilan Agama Padangsidempuan Dr. Ahmad Kholil R., S.Ag., M.H., menyampaikan presentasinya secara ringkas namun padat dan jelas mulai dari visi dan misi, motto, hingga profil PA Padangsidempuan serta hal-hal yang terkait dengan implementasi APM di PA Padangsidempuan.

Setelah memperoleh rangkuman hasil Surveillance, Lead Assessor melakukan expose pada evaluasi implementasi APM ini. Beliau menyampaikan terdapat beberapa temuan dalam observasi yang mereka lakukan dan telah dituangkan dalam kontrak kinerja. Setidaknya ada beberapa poin yang harus diperbaiki pada fasilitas PTSP, keterbukaan informasi pada website PA Padangsidempuan, dekorum ruang sidang, serta hal-hal yang menjadi bagian dari 5 RIN (Ringkas, Rapi, Resik, Rawat, Rajin Indah dan Nyaman). Selanjutnya, Lead Assessor memberi waktu selambat-lambatnya 1 bulan untuk menindak lanjuti perbaikan hasil temuan Asessment Surveillance II tersebut dan kemudian mengirim perbaikan temuan kepada Tim APM Badilag dan Tim APM PTA. Medan. Tim dan beberapa nama pejabat PA Padangsidempuan melakukan penandatangan hasil Kontrak Kinerja. Seluruh aparat Pengadilan Agama Padangsidempuan menyatakan siap untuk memenuhi Kontrak Kinerja tersebut untuk mempertahankan predikat A Excelent yang telah diraih sejak APM yang lalu.

Selanjutnya dipenghujung acara expose tersebut Ketua PTA. Medan berkenan memberikan pembinaan kepada seluruh pimpinan, Hakim dan pegawai PA Padangsidempuan. Dalam kesempatan tersebut, beliau berharap “agar selalu menjaga kesatuan dan persatuan, kebersamaan, menjadi keluarga besar sehingga dengan hal itu PA Padangsidempuan dapat menjadi pengadilan yang maju dan kompeten. PA Padangsidempuan telah berusia kurang lebih 62 tahun, dimana dahulu kantor ini pernah dipimpin oleh para ulama. Beliau juga berpesan agar ruh-ruh keulamaan ada di PA Padangsidempuan serta menjadi contoh bagi seluruh pengadilan agama di wilayah PTA Medan”, Ujar Bapak Dr. H. Abd. Hamid Pulungan, S.H., M.H.

Acara ditutup dengan foto bersama Ketua PTA Medan, Tim Observasi PTA, pimpinan, Hakim beserta seluruh aparat Pengadilan Agama Padangsidempuan.

Jum’at, 16 Oktober 2020 - Ketua Pengadilan Agama Padang Sidempuan bersama seluruh aparatur Pengadilan Agama Padang Sidempuan melaksanakan Jum’at bersih berupa kerja bakti membersihkan halaman Kantor pengadilan. Kegiatan tersebut dimulai pada pukul 08.30 WIB diawali dengan membersihkan, merapikan dan menanam pohon di halaman Kantor Pengadilan Padang Sidempuan. Dengan terciptanya lingkungan kantor yang bersih, asri dan taman yang indah diharapkan para pihak berperkara yang datang ke Pengadilan Agama Padang Sidempuan merasa nyaman selama menjalani proses berperkara sehingga kualitas pelayanan publik meningkat dalam rangka mewujudkan pelayanan prima bagi masyarakat pencari keadilan.

Ketua Pengadilan

Ibu Dharma Yukti Karini

Hakim

Sekretaris dan Kepala SUB Bagian Umum dan Keuangan

Jum’at bersih kali ini tidak seperti hari-hari biasanya, Ketua Pengadilan Agama Padang Sidempuan mengajak seluruh aparatur peradilan, Ibu Dharmayukti Karini serta diikuti juga Advokat yang menjalin kerja sama sebagai anggota Posbakum untuk melakukan reboisasi penanaman beberapa tanaman di halaman kantor Pengadilan Agama Padang Sidempuan. Penanaman bibit buah tersebut dimaksudkan agar halaman kantor terlihat asri dan kaya akan buah yang nantinya bisa dinikmati bersama, baik dikonsumsi oleh masyarakat pencari keadilan atau bahkan oleh aparatur pengadilan sendiri. Bibit buah yang ditanam seperti Mangga, Kelengkeng, Jambu Air, Alpukat, ada juga bunga anggrek yang semua itu didapatkan dari hasil iuran bersama antar pegawai.  Meskipun penanaman bibit buah ini tidak secara langsung berbuah pada saat itu juga, namun kami berharap suatu saat nanti entah 5 sampai 10 tahun lagi bisa dilakukan panen raya.

Halaman kantor Pengadilan Agama Padang Sidempuan yang luas ini sangat perlu perawatan optimal secara berkesinambungan. Hal ini dimaksudkan selain untuk menjaga kelestarian lingkungan juga karena dengan lingkungan yang bersih, indah, dan rapi, akan tercipta nuansa suasana kerja yang nyaman serta akan menambah semangat bekerja.

Semua Pegawai terlihat semangat dalam mengikuti kegiatan ini. Beberapa Pegawai terlihat melakukan penanaman beberapa bibit tanaman, mencangkul tanah, memberi pupuk / sekam dan menyiram secara bergiliran. “Kegiatan ini harusnya dilakukan tiap minggu sekali pada hari Jum’at, karena jika lingkungan bersih kerja kita bersih, kerja menjadi nyaman, kantor menjadi rindang dan segar.” Ujar Ketua Pengadilan Agama Padang Sidempuan.

Sekretaris Pengadilan Agama Padang Sidempuan, Bapak Amiruddin Isas, S.H.I menambahkan, “Kekompakan dari semua aparatur pengadilan terlihat di sini, meski dibedakan di berbagai posisi semua pegawai terlihat saling gotong royong”.

Halaman Pengadilan Agama Padang Sidempuan yang berukuran sangat luas, untuk menjaga kebersihan dan kerapihan kantor tidak cukup hanya dengan mengandalkan tenaga cleaning service yang telah ditunjuk, untuk itu kegiatan kerja bakti ini dilaksanakan. Tujuannya bukan sekedar untuk menjaga kebersihan dan kerapihan gedung agar tercipta suasana asri, rapih dan nyaman, namun diharapkan pula bisa mempererat kebersamaan seluruh aparatur Pengadilan Agama Padang Sidempuan.

Kegiatan ini berlangsung selama 2 jam. Setelah itu para pegawai kembali melanjutkan aktivitasnya masing – masing.

Senin,12 Oktober 2020 ,Ketua Pengadilan Agama Padangsidempuan DR. A. Kholil R,S.Ag.,S.H.,M.H menghadiri pembukaan bintek PPIK yang dilaksanakan di PIA Hotel kabupaten Pandan. Bertempat di aula PIA Hotel Pandan acara di buka oleh Wakil Ketua Pengadilan Tinggi Agama Medan. Acara tersebut merupakan acara pembinaan terhadap para sekretaris dan pengelola keuangan di satuan kerja di wilayah 4 Pengadilan Tinggi Agama Medan. Acara dimaksud memberikan pengarahan dan bedah berkas terhadap pengelolaan keuangan di satuan kerja.

Dalam pembukaan tersebut wakil ketua Pengadilan Tinggi Agama Medan juga memaparkan kebijakan umum dari Pengadilan Tinggi Agama Medan, serta menjelaskan setiap kebijakan tersebut untuk membuat Pengadilan itu menjadi Pengadilan Modern yang berkelas dunia. Acara pembukaan diakhiri dengan foto bersama.